大樓落成典禮活動籌備方案

（藍(lán)色海韻）廣州落成典禮儀式慶典策劃公司發(fā)布的“大樓落成典禮活動籌備方案”專業(yè)知識，為切實(shí)增強(qiáng)建設(shè)進(jìn)度，逐步完善功能，大樓于2020年正式動工，目前已全面完成建設(shè)任務(wù)。經(jīng)研究決定于2021年舉辦落成慶典。為切實(shí)做好有關(guān)籌備工作，特訂下面的籌備工作方案。
一、慶典時(shí)間：
二、慶典地點(diǎn)：
三、就餐地點(diǎn)：
四、慶典規(guī)模：
五、參加人員：相關(guān)單位、各相關(guān)兄弟單位
六、活動安排：
1、領(lǐng)導(dǎo)致慶祝辭
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、落成揭牌儀式
4、參觀
5、就餐
七、籌備組織
為認(rèn)真抓好新辦公大樓落成慶典的各項(xiàng)籌備工作，設(shè)立活動籌備工作組，下設(shè)辦公室、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組、宣傳報(bào)道組、接待組、后勤組、安全保衛(wèi)組，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作。
（1）辦公室（14人）：負(fù)責(zé)：成員：
主要工作職責(zé)：1、慶典的前期準(zhǔn)備工作；2、辦公室的布置和清潔；3、慶典會場的布置；4、請柬的印發(fā)；5、鼓隊(duì)的邀請、組織、表演。
（2）聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)：
主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)慶典策劃、組織協(xié)調(diào)及聯(lián)絡(luò)調(diào)度；2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的聯(lián)絡(luò)接待；3、負(fù)責(zé)所有請柬的發(fā)放。
（3）宣傳報(bào)道組（6人）：負(fù)責(zé)：成員：
主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；2、負(fù)責(zé)彩旗、標(biāo)語、橫幅、彩門的策劃、制作、置放。
（4）接待組（6人）：負(fù)責(zé)：成員：
主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場接待、簽到；2、負(fù)責(zé)接收各單位、部門的捐贈；3、負(fù)責(zé)紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放。
（5）后勤組（10人）：負(fù)責(zé)：
主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)就餐場所的聯(lián)系；2、負(fù)責(zé)就餐場地的衛(wèi)生清潔；2、負(fù)責(zé)就餐用具到位；3、負(fù)責(zé)就餐來賓的接待、安排。
（6）安全保衛(wèi)組（8人）：負(fù)責(zé)：
主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)整個(gè)慶典活動的安全保衛(wèi)工作；2、負(fù)責(zé)維護(hù)交通安全秩序；3、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公大樓前道路、環(huán)境衛(wèi)生的清理。
八、工作要求
1、高度重視，積極配合。新辦公大樓落成慶典活動是一件大事，要高度重視，積極配合做好有關(guān)籌備工作。
2、加強(qiáng)調(diào)度，確保籌備工作有序進(jìn)行。要加強(qiáng)對活動籌備的調(diào)度，要進(jìn)一步強(qiáng)化各工作小組的責(zé)任，制定具體的工作方案，排出工作日程，加強(qiáng)工作調(diào)度，確保慶典活動圓滿順利完成。