活動策劃，首屆水產種業博覽會

活動主題：水產芯動力 種業創未來
活動名稱：首屆中國水產種業博覽會
活動時間：2020年12月5日
活動地點：廣州·南沙
（藍色海韻）廣州南沙活動策劃公司發布的博覽會開幕式活動案例，2020年12月5日，首屆中國水產種業博覽會在廣州市南沙區開幕，博覽會以“水產芯動力 種業創未來”為主題，匯聚國內水產種業創新成果，以原良種為載體。以良技、良法、良品為延伸和拓展，充分展示我國水產新品種、新技術、新模式、新裝備、新業態。眾領導及嘉賓出席了博覽會開幕式活動并講話。首屆中國水產種業博覽會在穗開幕。本次博覽會匯聚當前國內主流水產苗種企業和品牌，展現了近年來研發的水產新品種，并集合漁業智能設備、環保科技、先進養殖裝置、特色漁業產品等，全方位展示了我國漁業建設發展的最新成果。本次博覽會吸引參展企業超過300家，其中種苗企業160多家，集中展示全國各地200多個優良品種，除廣東外，來自山東、湖北、江蘇、海南等18個省區的64家苗種企業和機構組團參會，帶來近年我國最新研發的水產新品種40多個。

（藍色海韻）廣州演出公司知悉，我國水產種業經歷了從無到有、從小到大、從弱到強，從傳統種業向現代種業轉型的發展歷程，在服務漁業發展中不斷成長壯大。作為水產養殖的“芯片”，水產種業在全面實施鄉村振興戰略，加快推進農業農村現代化中肩負著新使命新任務，要突出重點補短板，提升新時代水產種業自主創新能力和核心競爭力，努力開創水產種業發展新局面。廣東將以此次博覽會為契機，把發展水產業作為推動鄉村振興的重要任務，從頂層設計上推進全省漁業轉型升級。以現代漁業產業園為抓手，深入開展水產綠色健康養殖“五大行動”，加強水產種業創新，實施品牌創建工程，加快數字水產建設步伐，推動云計算、大數據、物聯網、人工智能等新一代信息技術與水產業深度融合。

博覽會活動策劃工作安排：
（一）會前
(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排等）
(3)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產品：
（2）展位的布置：
包括展臺總體設計和材料準備。
3、參展服飾：
參展工作人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好相關工作牌。
4、宣傳資料：
A、宣傳冊；
B、宣傳單；
C、宣傳視頻　
5、展臺布置：
設置大的主題背景屏幕臺，兩側拉起橫幅，桌上放置新產品便于消費者近距離觀看，中間搭建舞臺進行產品演示
6、人員安排：
宣傳、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、邀請客戶的接待、咨詢、資料派發、名片交換，對進入展區的消費者發放宣傳單等。
市場銷售人員：2名舞臺產品展示員，兩側每邊各8人具體銷售講解人員。
布展、撤展人員：20人
展覽后勤負責人員：（物品的分類，保管，領取等）10人
負責節目安排人員：5名
現場活動秩序維護人員：7人
（二）會中：
1、作品展示活動：由相關工作人員進行演示、講解。
2、產品促銷活動：消費者可自行到兩側銷售臺具體咨詢、觀察產品情況。促銷策略的實施，當場購買的客戶給予一定的優惠；當場購買的客戶可以按購買數量獲得一份精美禮品
3、媒體報道：
①公司網站進行同步報道。
②國內行業媒體報道。
4、調動展位現場人氣的活動策劃：活動一：有利于活躍氣氛的節目表演；活動二：邀請現場消費者進行新產品體驗；活動三：有獎知識問答
（三）會后：
1、消費客戶追蹤跟進，獲得相應反饋。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、各媒體的后續報道。
（四）參展物料：
1．宣傳資料：
①媒體和同行業品牌商代表邀請函
②公司簡介
③產品宣傳冊、宣傳單
④海報
⑤贈品
2．現場用品：
1、客戶資料統計表
2、嘉賓簽到簿
3、名片夾
4、桌椅
5、音響設備等
6、氣球
7、舞臺搭建和背景臺相關物品
（五）溫馨提示：
1．展示期間關注產品擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求，保持展廳干凈整潔。
4．展會結束后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決。
5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

本欄目相關閱讀： 廣州儀式活動策劃公司 廣州簽約儀式活動公司 廣州啟動儀式策劃公司

相關專欄： 簽約、啟動、揭牌、開幕